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Cómo funciona
la aplicación de Reportes?
·
Como se
sabe si ha ingresado un nuevo reporte al Panel de Impresión
·
Cómo
se puede inscribir un reporte en el Panel de Impresión?
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Cómo
se interpreta la aplicación de Panel de Impresión?
Guía de Reportes Envía
Bienvenidos a esta guía de Reportes, la cual le será útil en el momento de escoger el reporte apropiado según su necesidad y los cuales, debido a la versatilidad y mejoramiento continuo de la aplicación Envía va en aumento tanto en numero como en calidad.
Va dirigido a todas las personas que de una u otra forma necesitan obtener reportes o información de primera mano sobre la aplicación Envía.
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Cómo funciona la aplicación de Reportes?
En primer lugar, cuando se ejecuta la aplicación PanelImpresion.Exe, se establece una conexión hacia el Servidor y este a su vez devuelve un conjunto de resultados el cual es enviado a una segunda aplicación que es la que finalmente nos muestra el reporte.
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Como se sabe si ha ingresado un nuevo
reporte al Panel de Impresión
En la Dirección Nacional de Sistemas se crean unas consultas
o archivos especiales llamadas “Queries” (los cuales deben ser ejecutados desde
el Query Analyzer) que se encargan de insertar o modificar reportes de acuerdo
a situaciones puntuales.
Generalmente los archivos comienzan con la abreviatura ACT_
seguido por un numero consecutivo, el cual sirve como una identificación. En caso de correr mas de una vez dichas
consultas, el motor de SQL detecta el error impidiendo posibles
complicaciones. Sin embargo, cuando se
trate de ajustes, se les explicará en que consiste la modificación.
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Cómo se puede inscribir un reporte en el Panel de Impresión?
Gustosamente, se atenderá la solicitud previo análisis de dicho requerimiento ya que en muchas oportunidades, las solicitudes pueden corresponder a otro reporte ya elaborado. Las Regionales han colaborado muy activamente y se espera que continúen de esa man`era.
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Cómo se interpreta la aplicación de Panel de Impresión?
1. Modulo:
En esta lista se puede ver la abreviatura de los diferentes módulos de trabajo a saber (en orden): OP: OPeraciones, CO: COmercial, SC: Servicio al Cliente, FA: FActuracion, CA: CArtera.
2. Nombre de
Reporte:
En esta lista encuentra los nombres de los Reportes disponibles. Para localizar un reporte especifico, se debe identificar el modulo al que corresponde, es decir, no se puede pretender encontrar una Nota Débito de Cartera en el modulo de Servicio al Cliente.
3.
Area de Parámetros:
Como veremos mas adelante, cada reporte tiene criterios de búsqueda. Los hay opcionales que se identifican con un cuadro de Chequeo al lado derecho. Si al intentar imprimir un reporte obviando los parámetros exigidos, el usuario verá un mensaje indicándole donde ha omitido los datos.
4.
Tipo de Reporte:
Tenemos dos modalidades de Reportes: Detallado y Resumido, la aplicación detecta cuando el reporte solicitado presenta estos casos, la mayoría de los Reportes se encuentran disponibles en modo detallado.
5.
Impresión:
Son dos botones cuya funcionalidad la describen sus iconos: Vista Preliminar y Directo a Impresora. Se recomienda utilizar Vista Preliminar ya que se puede dar cuenta de la cantidad de paginas que compone el reporte y así decidir el rango de impresión.
Una particularidad de estos botones consiste en que de acuerdo al reporte solicitado, aparece un mensaje emergente que solicita al usuario alguna característica adicional a los criterios exigidos originalmente, por ejemplo:
Un recibo de caja tiene la particularidad de ser Contado o Contra Entrega.
Es de importancia resaltar que si escoge una opción diferente a las solicitadas por este mensaje, el sistema no traerá los datos requeridos.
No se ha encontrado
registros que cumplan estos criterios...
Este mensaje ocurre cuando no se ha devuelto información, para tal efecto, debe revisarse los parámetros y volver a solicitar la consulta.
Ha ocurrido el Error –2147217871 [Microsoft][ODBC
SQL Server Driver]Termino el tiempo de espera Comuníquese con Sistemas...
Este error se presenta cuando su solicitud tiene una gran cantidad de registros, para mitigarlo, escriba rangos más pequeños y solicite nuevamente la consulta.
Ha ocurrido el Error –2147467259 [Microsoft][ODBC
SQL Server Driver] [Named Pipes] No se encontró el servidor SQL Server
especificado. Comuníquese con Sistemas...
Este error se presenta cuando se ha perdido la conexión hacia el servidor de Base de Datos, para corregirlo, revise la conexión física entre la estación y el servidor, e intente ingresar a la aplicación nuevamente
Error ‘-2147467259 (80004005)’ en tiempo de
ejecución [Microsoft][Administrador de controladores ODBC] No se encuentra el
nombre del origen de datos y no se especifico ningún controlador
predeterminado.
Este error se presenta cuando no se ha especificado un ODBC llamado ENVIA que es quien hace de “intermediario” entre el Servidor y la Base de Datos, para corregirlo se deberá: 1. Crear en la estación afectada el ODBC apropiado o 2. si ya lo tiene, revisarlo por que tal vez, esta haciendo referencia otra base de datos e intente ingresar a la aplicación nuevamente.
Error ‘-2147467259 (80004005)’ en tiempo de
ejecución [Microsoft][ODBC SQL Server Driver] Termino el tiempo de Espera
Este error se presenta cuando no ha “subido” el controlador de la Base de Datos, es necesario verificar el ODBC y reiniciar la aplicación nuevamente.
Error ‘-2147467259 (80004005)’ en tiempo de
ejecución [Microsoft][ODBC SQL Server Driver][TCP/IP Sockets]Error general de
Red. Consulte la documentación de la red.
Este error se presenta cuando el Agente de SQL del Servidor no ha iniciado o existe fallas con el Agente de SQL, el MTS o SQLServer. Comente con el DBA o el Administrador de Base de Datos de su regional puesto que todos los equipos unidos a el, presentan el mismo inconveniente
Como ven, la mayoría de errores han sido interceptados, si por casualidad, llega a encontrar uno diferente a los especificados aquí, por favor comuníquese con la Dirección de Informática en Bogotá
Se pretende tener información de primera mano sobre los informes contenidos. Por favor, haga click en el módulo.
NOMBRE DE INFORME
|
DEFINICIÓN |
PARÁMETROS |
TIPO DE INFORME |
Cartaportes sin Registrar
|
Informe
que muestra los Cartaportes sin Registrar. Funciona según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: del Despacho ·
Rango de Fecha: Se deberá escoger la fecha de
Producción. ·
Cuenta: Deberá
digitar la cuenta a consultar. |
·
Detallado Muestra información de cada cuenta. |
Cierre de Caja
|
Obtiene
un listado basado en información contenida en Recibos de Caja que muestra
totales recibidos tanto de Contado o de Contraentrega para una fecha o rango
de fechas dadas. Trabaja según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: del Despacho ·
Rango de Fecha de Recibos de Caja: Se deberá
escoger un rango de fechas, esta hace referencia a la fecha del Recibo de
Caja. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada persona que recauda. ·
Resumido:
Consolida la información mostrando subtotales y totales de una manera mas
compacta de cada una de las personas que recaudan. Nota:
Aparecerá un Mensaje Emergente que le preguntará la modalidad: 1.
Contado o 2. Contraentrega. |
Clientes para Confirmar Recolección
|
Obtiene
el informe de Clientes para Confirmar Recolección, según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: del despacho ·
Rango de Fecha de Orden de Servicio: Se deberá
escoger un rango de fechas, esta hace referencia a la fecha de Orden de
Servicio. |
·
Detallado Muestra información de cada Relación de
Viaje. |
Conciliación de Caja
|
Informe
que determina si lo recaudado por el Jefe de Ruta concuerda con la
Liquidación de las Guías mostrando las diferencias para cada caso. Según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha de Recibos de Caja: Se deberá
escoger un rango de fechas, esta hace referencia a la fecha del Recibo de
Caja. ·
Rango de Código de Jefe de Ruta: Si se requiere
saber datos de algún Jefe de Ruta en especial, deberá digitarse el respectivo
Código. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada persona que recauda. ·
Resumido:
Consolida la información mostrando subtotales y totales de una manera mas
compacta de cada una de las personas que recaudan. Nota:
Aparecerá un Mensaje Emergente que le preguntará la modalidad: 1.
Contado o 2. Contraentrega. Nota:
Aparecerá un Mensaje Emergente que le preguntará si desea ver detalles acerca
de los Recibos de caja y Planillas. Nota:
Si necesita ver Recibos de caja, aparecerá un Mensaje Emergente que le
preguntará si desea ver consolidado o detalles por Propios o Concesiones. |
Conciliación Producción por Recibo de Caja
|
Discrimina
cada una de las guías dado algún Jefe de Ruta y las evalúa contra el valor
del Recibo de Caja, obteniendo la diferencia entre lo liquidado y lo
recaudado, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha de Recibo de Caja: Se deberá
escoger un rango de fechas, esta hace referencia a la fecha del Recibo de
Caja. ·
Rango de Jefe de Ruta: Se deberá escoger un Jefe
de Ruta si se requiere información mas personalizada o no introducir datos
para generalizar. |
·
Detallado Muestra información de cada Guía según
Recibo de Caja. Nota:
Aparecerá un Mensaje Emergente que le preguntará la modalidad: 1.
Contado o 2. Contraentrega. |
Control de Cargue para Reparto
|
Relación
de Guías que van a ser llevadas a alguna ruta determinada. Se utiliza como
inspección en el momento de efectuar el cargue para reparto, según los siguientes parámetros: |
·
Ruta: Muestra las rutas disponibles. ·
Rango de Control: Deberá escribir el numero de
Control de cargue. |
·
Detallado
Muestra información Guía por Guía. |
Cuadre de Producción
|
Obtiene
totales de producción crédito, facturación externa e interna y pendiente por
facturar. Este
reporte se genera en Excel en la ruta: C:\EnviaSql\Reportes\
CuadreProduccion.xls Al
momento de solicitarlo, debe esperar un poco hasta que aparezca un mensaje
que indica que va a realizar cambios en un archivo Excel. Guarde los
cambios y a continuación, puede abrir el archivo “CuadreProduccion.xls ” (Ubicado en el
directorio C:\EnviaSQL\Reportes\), en la hoja llamada “INFORME DE
PRODUCCION”. Por tratarse de
una “plantilla”, contiene formulas que conviene no alterar. Si necesita
forzosamente modificar un dato, refiérase a la “Hoja1” del mismo libro de
Excel, ubique el dato que quiere alterar.
A continuación verá reflejado el dato en la hoja llamada “INFORME DE
PRODUCCION”. Cierre el archivo
en caso de querer generar otro Informe.
Evite tener el
archivo abierto en el momento de necesitar generar un
nuevo Informe. Tiene
los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fechas: Deberá seleccionar las fechas de
Producción. |
·
Detallado
Muestra información Guía por Guía. |
Facturas sin Recibo de Caja sin Entregar y sin
Recaudar
|
Obtiene
el informe de Guías sin Recibo de Caja y que además están sin Entregar y
continúan sin Recaudar, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha de Captura: Se deberá escoger la
fecha de producción |
·
Detallado
Muestra información Guía por Guía. |
Facturas sin Recibo de Caja
|
Obtiene
el informe de Guías que continúan sin Recibo de Caja en la ya sea de Contado
o de Contraentrega directamente de la Producción, según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha de Captura: Se deberá escoger la
fecha de producción. |
·
Detallado Muestra información Guía por Guía. Nota:
Aparecerá un Mensaje Emergente que le preguntará la modalidad: 1.
Contado o 2. Contraentrega. |
Guías con novedad que soluciona Operaciones
|
Informe
que muestra las guías que tienen alguna novedad que debe solucionar la
División de Operaciones, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha: Se deberá escoger la fecha de en
la cual ocurre la captura de la novedad. ·
Novedad: Deberá colocarse tanto el primer código
de novedad como el ultimo en los cuadros de texto dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información de cada Cheque
recibido por cada fecha. |
Guías Despachadas no Grabadas
|
Listado
que muestra las guías contenidas en la Relación de Viaje no encontradas en el
listado de Producción, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha Relación de Viaje: Se deberá
escoger un rango de fechas, esta hace referencia a la fecha de la Relación de
Viaje. |
·
Detallado Muestra información de cada Guía
contenida en cada Relación de Viaje afectada. |
Guías en Relación de Viaje con
Inconsistencias en el Despacho
|
Obtiene
el informe de Guías en Relación de Viaje con Inconsistencias en el Despacho,
según los siguientes parámetros: Nota:
A la fecha de elaboración de este manual. Presenta algunas fallas, cuando
sean corregidas se informará mediante Memorando. |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha de Relación de Viaje |
·
Detallado Muestra información de cada cuenta |
Guías Generadas en el mes
|
Informe
que muestra un conteo de guias que se generaron durante un rango de fechas
dado Funciona según los siguientes parámetros: Nota:
Este informe copia los datos en un libro Excel llamado GuiasGeneradas.xls |
·
Regional: que generó la guía ·
Rango de Fecha: Se deberá escoger la fecha de
Generación. |
·
Detallado Muestra información de cada cuenta. |
Guías Grabadas sin Planilla de Recolección
|
Informe
que muestra la guias que por una u otra razon no aparecen como grabadas en
alguna planilla de recoleccion. Funciona según los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha: Se deberá escoger la fecha de Captura
de la Guia. |
·
Detallado Muestra información de cada Guia. |
Guías en Reparto de Cuentas que facturan con
Cartaporte
|
Informe
que muestra las Guías en Reparto de cuentas que facturan contra Cartaporte
sin Registrar. Funciona según los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha: Se deberá escoger la fecha de
Producción. |
·
Detallado Muestra información de cada cuenta. |
Guías Recogidas no Grabadas
|
Listado
que muestra las guías contenidas en Planillas de Reparto no encontradas en el
listado de Producción, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Fecha de Planilla de Reparto: Se deberá escoger
un rango de fechas, esta hace referencia a la fecha de la Planilla de
Reparto. |
·
Detallado Muestra información de cada Guía. |
Informe de Producción (General)
|
Obtiene
el informe de guías que inciden directamente en la producción que se genera
en la división de Operaciones e incluye todos los datos pertinentes a las
mismas. Este reporte incluye tanto los clientes propios como los esporádicos
según los siguientes parámetros: |
·
Regional: De producción ·
Fecha de Captura: Se deberá escoger la fecha de
producción. ·
Forma de Pago: Podrá escogerse alguna de las
modalidades adoptadas por la empresa o en su defecto ver todas las formas
seleccionando la opción Todos. ·
Servicio: Podrá escogerse alguno de los servicios
prestados por la empresa o en su defecto ver todos los servicios
seleccionando la opción Todos. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Guías ·
Resumido: Consolida la información mostrando
subtotales y totales de una manera mas compacta. |
Informe de Producción (Por Cuentas)
|
Obtiene
el informe de guías que inciden directamente en la producción que se genera
en la división de Operaciones e incluye todos los datos pertinentes a las
mismas. Este reporte tiene la particularidad de ser generado dada una cuenta
en particular o trayendo a todos y cada uno de los clientes propios según los
siguientes parámetros: |
·
Regional De producción ·
Fecha de Captura: Se deberá escoger la fecha de
producción. ·
Forma de Pago: Podrá escogerse alguna de las
modalidades adoptadas por la empresa o en su defecto ver todas las formas
seleccionando la opción Todos. ·
Servicio: Podrá escogerse alguno de los servicios
prestados por la empresa o en su defecto ver todos los servicios
seleccionando la opción Todos. ·
Cuenta: Podrá solicitar el reporte para una
cuenta en particular o en su defecto verlas todas seleccionando la opción
Todos. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Guías ·
Resumido:
Consolida la información mostrando subtotales y totales de una manera mas
compacta. |
Informe de Producción (Por Oficina)
|
Obtiene
el informe de guías que inciden directamente en la producción que se genera
en la división de Operaciones e incluye todos los datos pertinentes a las
mismas teniendo en cuenta que se discrimina por Oficina. Según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: de Producción ·
Rango de Fecha de Captura: Se deberá escoger la
fecha de producción. ·
Forma de Pago: Podrá escogerse alguna de las
modalidades adoptadas por la empresa o en su defecto ver todas las formas
seleccionando la opción Todos. ·
Servicio: Podrá escogerse alguno de los servicios
prestados por la empresa o en su defecto ver todos los servicios
seleccionando la opción Todos. ·
Oficina: Según la regional donde de encuentre,
podrá escogerse cualquier oficina. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las guías ·
Resumido: Consolida la información mostrando
subtotales y totales de una manera mas compacta. |
Manifiesto de Carga
|
Informe
que obtiene consolidado de las relaciones de viaje así como los datos del
vehículo que lo transporta, disponibles tanto para Rutas: Nacional y
Doméstica y tiene los siguientes parámetros: |
·
Regional: que usó la guía ·
Rango de Numero de Manifiesto de Carga: Deberá
colocarse tanto el primer consecutivo como el ultimo en los cuadros de texto
dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada uno de los Manifiestos Nota: Aparecerá
un Mensaje Emergente que le preguntará la modalidad: 1.Nacional 2. Domestica |
Planilla de Recolección
|
Documento
donde se relacionan las Ordenes de Servicio por Zona de Recolección. La Orden
de Cargue se genera siempre y cuando en las condiciones comerciales del
cliente así lo indiquen. Tiene los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la Planilla de Recolección. ·
Rango de Planillas de Recolección: Deberá
colocarse tanto el primer consecutivo como el ultimo en los cuadros de texto
dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de cada
una de las Planillas. |
Planilla de Reparto
|
Lista
donde se relacionan todas las Guías por distribuir de una ruta, Tiene los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de la Planilla de Reparto. ·
Rango de Numero de Planilla de Reparto: Deberá
colocarse tanto el primer consecutivo como el ultimo en los cuadros de texto
dedicados para tal fin. |
·
Detallado
Muestra información pormenorizada de cada una de las Planillas. |
Planillas de Recolección sin Cerrar
|
Informe
que muestra las Planillas de Recolección que se encuentran en estado
Abierto. Sirve exclusivamente para control.
Funciona según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la Planilla de Recolección. ·
Rango de Fecha: Se deberá escoger la fecha de la
Planilla de Recolección. |
·
Detallado Muestra información de cada Planilla de
Recolección por cada fecha. |
Planillas de Reparto sin Cerrar
|
Informe
que muestra las Planillas de Reparto que se encuentran en estado
Abierto. Sirve exclusivamente para
control. Funciona según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la Planilla de Reparto. ·
Rango de Fecha: Se deberá escoger la fecha de la
Planilla de Recolección. |
·
Detallado Muestra información de cada Planilla de
Recolección por cada fecha. |
Producción Fletes Contra Entrega
|
Obtiene
el informe de Producción Fletes Contra Entrega basado en información
extractada del informe de producción, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la Producción ·
Rango de Fecha de Captura: Se deberá escoger la
fecha de producción. |
·
Detallado Muestra información Consolidada por
cada Regional. |
Producción para Reparto Urbano y Domestico
|
Listado
con información acerca del Reparto en el perímetro urbano y las rutas
domesticas de la Regional solicitada discriminado por población. Obtiene el
informe de Producción para Reparto Urbano y Domestico, según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: de la Producción ·
Rango de Fecha de Producción: Se deberá escoger
un rango de fechas, esta hace referencia a la fecha de Producción. |
·
Detallado Muestra información de cada Guía
contenida en cada Relación de Viaje afectada. |
Producción por Vehículo
|
Muestra
lo que ‘movilizó’ un vehículo. Los
datos que se listan vienen de acuerdo a lo Recogido y lo Repartido de acuerdo
a la fecha de las planillas. Trabaja según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Fecha de Planilla: Puede escribirse la
fecha de Recolección o Reparto (Como se trata del mismo día, cualquier fecha
de las dos documentos mencionados, sirve) |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de los Recibos. |
Recibo de Caja
|
Documento
que relaciona guías recibidas tanto de Contado o de Contraentrega. Relaciona
los cheques que acompaña dicho documento. Trabaja según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Numero de Recibo de Caja: Deberá
colocarse tanto el primer consecutivo como el ultimo en los cuadros de texto
dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de los Recibos. Nota:
Aparecerá un Mensaje Emergente que le preguntará la
modalidad: 1.
Contado o 2. Contraentrega. |
Reestablecimiento Guías por Responsable
|
Listado
que obtiene un estadístico de las guías que se han generado tanto a cuentas,
a una oficina o a un empleado. según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Fecha de Generación: Se deberá escoger
la fecha de generación. |
·
Detallado Muestra información Guía por Guía. |
Relación de Cheques
|
Informe
que muestra todos los cheques que fueron recibidos por Recibos de Caja de
Contado o de Contraentrega, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: del Recibo de Caja. ·
Rango de Fecha: Se deberá escoger la fecha de en
la cual ocurre la captura de los Cheques. |
·
Detallado Muestra información de cada Cheque
recibido por Cada fecha. |
Relación de Viaje
|
Lista
de Guías despachadas para otra Regional. Tiene los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Numero de Relación de Viaje: Deberá
colocarse tanto el primer consecutivo como el ultimo en los cuadros de texto
dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Planillas. |
Relación de Viaje para Informe de Siniestros
|
Lista
de Guías despachadas para otra Regional. Difiere de la Relación de Viaje
solamente por que aquí se anota los números de teléfono tanto del
Destinatario como del Remitente Tiene
los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Numero de Relación de Viaje: Deberá
colocarse tanto el primer consecutivo como el ultimo en los cuadros de texto
dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Planillas. |
Relación de Viaje Sin Cerrar
|
Listado
de Relaciones de Viaje sin Cerrar. Aquí se incluyen todas aquellas que se
encuentran en estado: DEspachadas, ANuladas, U
otro estado diferente a Cerrada. Tiene los siguientes parámetros: |
·
Regional Origen: de la Relacion de Viaje. ·
Rango de Fechas de Relación de Viaje: Deberá
colocarse las fechas en las cuales ocurre el evento. ·
Regional Destino: de la Relacion de Viaje. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Planillas. |
Relaciones de Control de Cargue
|
Listado
de todas las Relaciones de Control de Cargue por responsable, según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Fecha de Control de Cargue: Se deberá
escoger un rango de fechas, esta hace referencia a la fecha de Control de
Cargue. |
·
Detallado Muestra información de cada Relación de
Control de Cargue. |
Sobrantes en Relación de Viaje
|
Listado
de Sobrantes que se presenta cuando llega mercancía de mas contenida en una
Relación de Viaje |
·
Regional Destino ·
Rango de Relaciones de Viaje: Se deberá escoger
un rango de Relaciones de viaje. ·
Regional Origen |
·
Detallado Muestra información de cada Relación de
Control de Cargue. |
Unidades Entrando
|
Listado
que determina la cantidad de unidades que entran procedentes de otras
Regionales. |
·
Regional Origen: Donde se origina el despacho ·
Rango de Fecha de Captura: es la fecha de
Producción. ·
Servicio: por el cual viajan las guías. |
·
Detallado Muestra información de cada Regional. |
Unidades Saliendo
|
Listado
que determina la cantidad de unidades que salen desde la Regional solicitada. |
·
Regional Destino: Donde llega el despacho ·
Rango de Fecha de Captura: es la fecha de
Producción. ·
Servicio: por el cual viajan las guías. |
·
Detallado Muestra información de cada Regional. |
NOMBRE DE INFORME
|
DEFINICIÓN |
PARÁMETROS |
TIPO DE INFORME |
Antigüedad de Cuentas |
Obtiene el
informe de Antigüedad de Cuentas, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la Cuenta |
·
Detallado Muestra información de cada Cuenta de
Cliente. |
Clientes Esporádicos |
Obtiene el
informe de Clientes Esporádicos, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción |
·
Detallado Muestra información de cada Cliente por
Regional. |
Cuentas Inactivas |
Obtiene un
listado las cuentas que se encuentran inactivas, según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: de ubicación de la Cuenta. ·
Rango de Asesor (Código Nomina): Deberá digitar
el código de asesor que necesita, en los campos de texto dedicados para tal
fin. |
·
Detallado Muestra información de cada Cuenta de
Cliente. |
Cuentas por Asesor Comercial |
Obtiene un listado
de cada una de las Cuentas por Asesor Comercial, según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: de ubicación del Asesor. ·
Rango de Asesor (Código Nomina): Deberá digitar
el código de asesor que necesita, en los campos de texto dedicados para tal
fin. |
·
Detallado Muestra información de cada Cuenta de
Cliente. |
Estado de Cuentas |
Obtiene el
informe de Estado de Cuentas, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la Cuenta. ·
Fecha de Proceso: Fecha en la cual se necesita el
movimiento |
·
Detallado Muestra información de cada Cuenta de
Cliente. |
Informe de Producción (Por Cuentas) |
Obtiene el
informe de guías que inciden directamente en la producción que se genera en
la división de Operaciones e incluye todos los datos pertinentes a las
mismas. Este reporte tiene la particularidad de ser generado dada una cuenta
en particular o trayendo a todos y cada uno de los clientes propios El reporte trae
una opción para listar la producción junto con las Facturas Externas que el
sistema generó para cada Guía. según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción ·
Fecha de Captura: Se deberá escoger la fecha de
producción. ·
Forma de Pago: Podrá escogerse alguna de las
modalidades adoptadas por la empresa o en su defecto ver todas las formas
seleccionando la opción Todos. ·
Servicio: Podrá escogerse alguno de los servicios
prestados por la empresa o en su defecto ver todos los servicios
seleccionando la opción Todos. ·
Cuenta: Podrá solicitar el reporte para una
cuenta en particular o en su defecto verlas todas seleccionando la opción
Todos. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Guías. |
Informe de Producción Cuentas por Asesor |
Obtiene el informe
de guías que inciden directamente en la producción que se genera en la
división de Operaciones e incluye todos los datos pertinentes a las mismas.
Este reporte tiene la particularidad de ser generado dada una Cuenta en
particular, un Asesor o trayendo a todos y cada uno de los clientes propios
según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Fecha de Captura: Se deberá escoger la fecha de
producción. ·
Forma de Pago: Podrá escogerse alguna de las
modalidades adoptadas por la empresa o en su defecto ver todas las formas
seleccionando la opción Todos. ·
Servicio: Podrá escogerse alguno de los servicios
prestados por la empresa o en su defecto ver todos los servicios
seleccionando la opción Todos. ·
Asesor: Podrá escogerse alguno de los Asesores
Comerciales o en su defecto verlos a todos seleccionando la opción Todos. ·
Cuenta: Podrá solicitar el reporte para una
cuenta en particular o en su defecto verlas todas seleccionando la opción
Todos. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Guías. |
Listado de Oficinas |
Obtiene
la Lista de las Oficinas, Receptorias y Concesiones de cada Regional: |
·
Regional: de la Oficina |
·
Detallado Muestra información de cada Oficina. |
Modificación a Cuentas |
Obtiene el
informe de Modificación a Cuentas, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la Cuenta. ·
Rango de Cuenta: Deberá digitarse el numero de la
cuenta en los cuadros de texto dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información de Cliente. |
Ratificación de Condiciones Comerciales |
Obtiene
el Registro de Cliente, acomodado en formato horizontal, según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: de Cliente ·
Rango de Código de Cuenta: Deberá digitar el numero
de la cuenta que necesita, en los campos de texto dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información de cada Registro de
Cliente. |
Registro de Cliente |
Obtiene
el Registro de Cliente, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Cliente ·
Rango de Código de Cuenta: Deberá digitar el
numero de la cuenta que necesita, en los campos de texto dedicados para tal
fin. |
·
Detallado Muestra información de cada Registro de
Cliente. |
Relación de Clientes |
Obtiene el
informe de Relación de Clientes, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Cliente |
·
Detallado Muestra información de cada Cuenta de
Cliente. |
Resumido por Cliente (Convenios) |
Obtiene el
informe de Convenios por Cliente, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Cliente. ·
Forma de Pago: Podrá escogerse alguna de las
modalidades adoptadas por la empresa o en su defecto ver todas las formas
seleccionando la opción Todos. ·
Servicio: Podrá escogerse alguno de los servicios
prestados por la empresa o en su defecto ver todos los servicios
seleccionando la opción Todos. ·
Rango de Cuenta: Podrá solicitar el reporte para
una cuenta en particular o en su defecto verlas todas seleccionando la opción
Todos. |
·
Detallado Muestra información de cada Cuenta de
Cliente. |
NOMBRE DE INFORME
|
DEFINICIÓN |
PARÁMETROS |
TIPO DE INFORME |
Informe de Eficiencia |
Obtiene el
Informe de Eficiencia. La particularidad de este reporte consiste en utilizar
Excel 97 para mostrar los datos. Al momento de
solicitarlo, debe esperar un poco hasta que aparezca un mensaje que indica
que va a realizar cambios en un archivo Excel. Guarde los cambios y a
continuación, puede abrir el archivo “Plantilla Eficiencia” (ubicado en el
directorio C:\EnviaSQL\Reportes\PlantillaEficiencia.xls), en la hoja llamada
“InformeEficiencia”. Por tratarse de
una “plantilla”, contiene formulas que conviene no alterar. Si necesita
forzosamente modificar un dato, refiérase a la “Hoja1” del mismo libro de
Excel, ubique el dato que quiere alterar.
A continuación verá reflejado el dato en la hoja llamada “InformeEficiencia”.
Cierre el archivo
en caso de querer generar otro Informe de Eficiencia. Evite tener el
archivo abierto en el momento de necesitar generar un
nuevo Informe de Eficiencia. Tiene los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Fecha de Captura: Fecha en la cual
ocurre la captura de la Guía en producción ·
Servicio: por el cual viajó la guia. ·
Código de Cuenta: deberá escribir el numero de la
cuenta en el cuadro dedicado para tal fin. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene novedad. |
Informe de Gestiones |
Muestra
el histórico de gestiones originadas en una Regional para otra. |
·
Regional Origen: donde se genera la gestión. ·
Rango de Fecha de gestión: Esta fecha hace
referencia a la fecha en que se hizo gestión. ·
Destino: donde llegará la guía. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía gestionada. |
Informe de Producción (Excel) |
Obtiene el
Informe de Producción. La particularidad de este reporte consiste en utilizar
Excel 97 para mostrar los datos. Al momento de
solicitarlo, debe esperar un poco hasta que aparezca un mensaje que indica
que va a realizar cambios en un archivo Excel. Guarde los cambios y a
continuación, puede abrir el archivo “Tabla Producción” (ubicado en el
directorio C:\EnviaSQL\Reportes\TablaProduccion.xls), en la hoja llamada “INFORME
DE PRODUCCION”. Por tratarse de
una “plantilla”, contiene formulas que conviene no alterar. Si necesita
forzosamente modificar un dato, refiérase a la “Hoja1” del mismo libro de
Excel, ubique el dato que quiere alterar.
A continuación verá reflejado el dato en la hoja llamada “INFORME
DE PRODUCCION”. Cierre el archivo
en caso de querer generar otro Informe de Producción. Evite tener el
archivo abierto en el momento de necesitar generar un
nuevo Informe de Producción. parámetros: |
·
Regional: de la guía ·
Rango de Fecha de Captura: Esta fecha hace
referencia a la fecha de producción. ·
Servicio: Por el cual viajó la guia. ·
Cuenta: Deberá digitar la cuenta a la que
necesita |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene novedad. |
Informe de Soluciones |
Obtiene el
informe las guías que ya han sido solucionadas donde dicha solución fue dada por
algún funcionario de Servicio al Cliente. Opera según los siguientes
parámetros: |
·
Asesor: Local ·
Tipo de Informe: Por Regionales o por Cuentas. ·
Regional a Cargo: Hace referencia a la Regional
que tiene a cargo dicho asesor (solo en caso de haber seleccionado
previamente: Regionales.). ·
Servicio: por el cual viajó la guia. ·
Modalidad: Dependiendo los atributos del Asesor
SAC, se le asociará: Entrando o Saliendo. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene novedad. |
Mercancía en Bodega |
Se listan todos
aquellas guías que presentan novedad (diferentes a: entre la 1 y 19 y la 91)
que se encuentre vigente. según los siguientes parámetros: |
·
Regional de Origen: del documento ·
Fecha de Novedad: Rango de fechas en la que
ocurre la novedad. ·
Causal: Filtro para determinar motivo de la
novedad. ·
Servicio: Por el cual se transporto. ·
Regional destino: de la guía. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Guías. |
Novedades por Causal |
Datos de todas las
guías que presentan Novedad (discriminadas por Novedad) y vigentes, según los siguientes parámetros: |
·
Regional de Origen: del documento ·
Fecha de Novedad: Rango de fechas en la que
ocurre la novedad. ·
Causal: Filtro para determinar motivo de la novedad. ·
Servicio: Por el cual se despachó la Guia. ·
Regional destino: de la guía. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Guías. |
Novedades por Cuenta |
Obtiene el
informe de cada una de las guías que presentan Novedad discriminadas por
Cuenta, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: del documento. ·
Rango de Fechas: Deberá seleccionar la fecha de
Novedad inicial y final del movimiento. ·
Servicio: Por el cual viajó la guia ·
Rango de Cuentas: Si se necesita una cuenta en
particular, deberá escribirla en los campos de texto dedicados para tal fin o
dejarlos en blanco si necesita ver todas las cuentas. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Guías. |
Novedades por Regional que Reporta |
Obtiene el
informe de todas las Novedades vigentes por Regional que Reporta. Aparecerá un
mensaje emergente que le preguntará: 1. Sí Requiere gestión. 2. No Requiere
gestión. 3 No importa |
·
Regional de Origen: del documento ·
Fecha de Novedad: Rango de fechas en la que
ocurre la novedad. ·
Causal: por la cual se “emproblema” ·
Servicio: Por el cual Viajo ·
Regional destino: de la guía. |
·
Detallado Muestra información pormenorizada de
cada una de las Guías. |
Novedades por Responsable (Aux.ServiCliente) |
Lista todas las
novedades por Responsable Auxiliar de Servicio al Cliente. Aparecerá un mensaje emergente
solicitándole si quiere ver 1. Guías o 2. Cuentas que han sido asignadas al
asesor. Posteriormente, aparecerá un mensaje que le solicitará si desea ver
entrando o saliendo según los siguientes parámetros: |
·
Asesor: Local ·
Tipo de Informe: Por Regionales o por Cuentas. ·
Regional a Cargo: Hace referencia a la Regional
que tiene a cargo dicho asesor (solo en caso de haber seleccionado
previamente: Regionales.). ·
Servicio: Por el cual viajó la guia. ·
Modalidad: Dependiendo los atributos del Asesor
SAC, se le asociará: Entrando o Saliendo. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene novedad. ·
Detallado Muestra información detallada de cada guía
que tiene novedad. |
Novedades por Responsable (Operaciones) |
Obtiene el
informe de Novedades vigentes por Responsable de Operaciones discriminado por
Regional, según los siguientes parámetros: |
·
Regional de Origen: del documento ·
Fecha de Novedad: Rango de fechas en la que
ocurre la novedad. ·
Servicio: Por el cual se despacho la guia. ·
Regional destino: de la guía. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene novedad. |
Guías Con Novedad que suben a Servicio al Cliente |
Obtiene el informe
de Relación de Guías con novedades vigentes que requieren gestión, que suben
a Servicio al Cliente, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Fecha de Novedad: Fecha en la cual se
fija la novedad a la guía ·
Servicio: Por el cual fue transportada la guía |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene novedad. |
Resumido por Cliente (Convenios) |
Obtiene el informe
de Convenios por Cliente, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: del Cliente |
·
Detallado Muestra información de cada Cuenta de
Cliente. |
Seguimiento (Excel) |
Obtiene un
Informe de Producción. La particularidad de este reporte consiste en utilizar
Excel 97 para mostrar los datos. Al momento de
solicitarlo, debe esperar un poco hasta que aparezca un mensaje que indica
que va a realizar cambios en un archivo Excel. Guarde los cambios y a
continuación, puede abrir el archivo “PlantillaSeguimiento.xls” (ubicado en
el directorio C:\EnviaSQL\Reportes\PlantillaSeguimiento.xls), en la hoja
llamada “Plantilla Seguimiento”.
Por tratarse de
una “plantilla”, contiene formulas que conviene no alterar. Si necesita
forzosamente modificar un dato, refiérase a la “Hoja1” del mismo libro de
Excel, ubique el dato que quiere alterar.
A continuación verá reflejado el dato en la hoja llamada “Plantilla
Seguimiento”. Cierre el archivo
en caso de querer generar otro Informe de Producción. Evite tener el
archivo abierto en el momento de necesitar generar un
nuevo Informe de Producción. parámetros: |
·
Regional: de Producción. ·
Rango de Fecha de Novedad: Fecha en la cual se
fija la novedad a la guía ·
Servicio: por el cual viajó. ·
Cuenta: del un cliente determinado. |
·
Detallado Muestra información de cada Cuenta de
Cliente. |
NOMBRE DE INFORME
|
DEFINICIÓN |
PARÁMETROS |
TIPO DE INFORME |
Anexo a la Factura |
Esta compuesto por
las guías que han de liquidarse conformando la factura para un cliente en
particular, este consolida los tres
servicios. Factura, según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Factura Externa: Deberá dar la
fecha en la cual se genera la facturación. Puede “evitar” la fecha
seleccionando el cuadro de chequeo “Todos”. ·
Rango de Consecutivos Factura Externa: Puede
escribir el consecutivo de alguna factura en particular o seleccionando el
cuadro de chequeo “Todos” para generar un rango más amplio. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que compone la factura. |
Facturación Interna |
Esta compuesto por
las guías que han de liquidarse conformando la factura para un cliente en
particular respecto con la regional diferente a donde se encuentra radicado.
según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Factura Externa: Deberá dar la
fecha en la cual se genera la facturación. Puede “evitar” la fecha
seleccionando el cuadro de chequeo “Todos”. ·
Rango de Consecutivos Factura Externa: Puede
escribir el consecutivo de alguna factura en particular o seleccionando el
cuadro de chequeo “Todos” para generar un rango más amplio. ·
Regional Destino: de la factura |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que compone la factura. ·
Resumido: Muestra información totalizada de cada
factura. |
Facturación por Detalle |
Obtiene un
informe con los principales detalles que puede contener una factura a saber: 1.Por Masivos. 2.Por
ContraEntregas 3.Por
Acompañamiento. 4.Por
Arrendamientos. Según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Factura Externa: deberá colocarse
la fecha en la cual fue emitida la factura o facturas solicitadas. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
factura para los días solicitados. |
Facturación por Días |
Obtiene un
informe a manera de resumen diario de lo que se ha facturado para un periodo
dado, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Factura Externa: deberá colocarse
la fecha en la cual fue emitida la factura o facturas solicitadas. ·
Rango de Consecutivos Factura Externa: Puede
escribir el consecutivo de alguna factura en particular o seleccionando el
cuadro de chequeo “Todos”. |
·
Detallado Muestra información para los días solicitados. |
Facturas Anuladas |
Obtiene el
informe de Facturas Anuladas por un rango de fechas dado, según los siguientes
parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Factura Externa: deberá colocarse
la fecha en la cual fue emitida la factura o facturas solicitadas. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene novedad. |
Guías Pendientes por Facturar |
Obtiene el
informe de Guías Pendientes por Facturar, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Captura: deberá darse la fecha en
la cual fue capturada la guía. ·
Rango de Cuenta: sirve como criterio de búsqueda
ver las guías para una cuenta determinada o no escribir datos para ver todas
las cuentas. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene pendiente para cada cliente. ·
Resumido
Muestra el total pendiente por facturar de cada cliente Nota: debido a
las diferentes condiciones comerciales de los clientes, aparecerá un mensaje
emergente que le preguntara acerca de la modalidad de facturación así: 1.
Contra Original, 2.
Contra Cumplido 3.
Contra Cartaporte 4.
Consolidado. |
Guías Pendientes por Facturar (Regional) |
Ver Guías
pendientes por Facturar: Nota: Las
variaciones para este informe con respecto al anterior son: 1.
Posibilidad de listar en la Opción 3 (Contra
Cartaporte) aquellos que han sido registrados o los que no han sido
capturados. 2.
Aparecerá ordenado por Regional Destino |
Ver: Guías Pendientes
por Facturar |
Ver: Guías
Pendientes por Facturar |
Guías Pendientes por Facturar FI (Facturación Interna) |
Obtiene el informe
de Guías Pendientes por Facturar por Facturación interna, según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Captura: deberá darse la fecha en
la cual fue capturada la guía. ·
Rango de Cuenta: sirve como criterio de búsqueda
ver las guías para una cuenta determinada o no escribir datos para ver todas
las cuentas. |
·
Detallado
Muestra información detallada de cada guía que tiene pendiente para cada
cliente. ·
Resumido
Muestra el total pendiente por facturar de cada cliente Nota: debido a
las diferentes condiciones comerciales de los clientes, aparecerá un mensaje
emergente que le preguntara acerca de la modalidad de facturación así: 1.
Cuentas Locales 2.
Cuentas otras Regionales. Posteriormente le
preguntará: 1.
Contra Original 2.
Contra Cumplido 3.
Contra Cartaporte 4.
Consolidado. |
Guías Pendientes por Facturar FI Recibidas de otras
Regionales (Facturación Interna) |
Obtiene el
informe de Guías Pendientes por Facturar que son recibidas de otras
regionales por transmisión de datos por concepto de Facturación interna,
según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Captura: deberá darse la fecha en
la cual fue capturada la guía. ·
Rango de Cuenta: sirve como criterio de búsqueda
ver las guías para una cuenta determinada o no escribir datos para ver todas
las cuentas. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene pendiente para cada cliente. ·
Resumido
Muestra el total pendiente por facturar de cada cliente Nota: debido a
las diferentes condiciones comerciales de los clientes, aparecerá un mensaje
emergente que le preguntara acerca de la modalidad de facturación así: 1.
Contra Original 2.
Contra Cumplido 3.
Contra Cartaporte 4.
Consolidado. |
Total Control Facturación. |
Hace referencia a
una “PreFacturacion” en la cual muestra las guías que pueden ser facturadas
si se corre el proceso de facturación |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Fecha Captura: deberá darse la fecha en
la cual fue capturada la guía. ·
Servicio: Filtra las guías que fueron
transportadas exclusivamente por el servicio seleccionado. ·
Rango de Cuenta: sirve como criterio de búsqueda
ver las guías para una cuenta determinada o no escribir datos para ver todas
las cuentas. |
·
Detallado Muestra información detallada de cada
guía que tiene pendiente para cada cliente. ·
Resumido Muestra el total pendiente por facturar
de cada cliente Nota: Muestra un
mensaje que preguntara acerca de la modalidad de facturación: 1.Para cuentas
Locales 2.Para cuentas de
otras regionales 3. en otras
regionales de cuentas locales(FI). Nota: debido a
las diferentes condiciones comerciales de los clientes, aparecerá un mensaje
emergente que le preguntara acerca de la modalidad de facturación así: 1.
Contra Original 2.
Contra Cumplido 3.
Contra Cartaporte 4.
Consolidado. |
NOMBRE DE INFORME
|
DEFINICIÓN |
PARÁMETROS |
TIPO DE INFORME |
Cartera en Cobro Jurídico |
Muestra una lista
con los datos de aquellas facturas que han pasado a Cobro Jurídico (Notas
Internas de Ajuste por la aplicación Envia),
según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de factura ·
Rango de Fecha de Nota Interna: Corresponde al
día en que fue elaborada la Nota Interna para establecer al Cliente como
Cobro Jurídico. Actua como Corte.. |
·
Detallado Muestra información detallada para cada
factura. |
Consolidado Cartera |
Obtiene el informe
de Consolidado Cartera, Presenta dos formas de ver la Información ·
Normal: Muestra todas aquellas facturas con saldo
superior a $2000= ·
PreCierre: Muestra todas aquellas facturas con
saldo Inferior a $2000= Según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de factura ·
Fecha: deberá seleccionarse la fecha de corte. |
·
Detallado Muestra información detallada para cada
cuenta. |
Consolidado Cartera por Asesor Comercial |
Obtiene el
informe de cartera que asocia la cartera por cuentas según el asesor “dueño”
de la misma. Presenta dos
formas de ver la Información ·
Normal: Muestra todas aquellas facturas con saldo
superior a $2000= ·
PreCierre: Muestra todas aquellas facturas con
saldo Inferior a $2000= Según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de la facturación. ·
Asesor: deberá digitarse el código de asesor
comercial para ver el estado de cartera o en su defecto chequear el cuadro
“Todos” para ver todos los asesores. ·
Fecha de Corte: deberá darse la fecha a la cual
quiere que se realice el corte. |
·
Detallado Muestra información detallada de por
cada recibo de caja. |
Consolidado Cartera por Edad |
Obtiene el
informe de Consolidado Cartera por edad, Presenta dos formas de ver la
Información ·
Normal: Muestra todas aquellas facturas con saldo
superior a $2000= ·
PreCierre: Muestra todas aquellas facturas con
saldo Inferior a $2000= Según los
siguientes parámetros: |
·
Regional: de factura ·
Fecha: deberá seleccionarse la fecha de corte. ·
Edad: Deberá digitar en los cuadros los días de
vencimiento que quiere que aparezca. |
·
Detallado Muestra información detallada para cada
cuenta. |
Extracto Cliente |
Obtiene Extracto
Cliente, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango de Cuenta: deberá digitar el numero de la
cuenta en el campo de texto dedicado para tal fin o chequear el campo “Todos”
ver todas las cuentas. ·
Fecha: deberá seleccionarse la fecha de corte. |
·
Detallado Muestra información detallada para cada
cuenta. |
Nota Débito |
Obtiene las Notas
Débito, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la facturación. ·
Rango Consecutivos Nota Débito: deberá digitarse información
de los consecutivos de Nota en los campos de texto dedicados para tal fin. |
·
Detallado Muestra información detallada de por
cada nota débito. Nota:
Este reporte no tiene Vista Preliminar.
Irá directamente a impresión. Por eso, deberá alistar la impresora con
papel forma continua o tamaño carta. |
Notas Crédito |
Obtiene Notas Crédito,
según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la factura ·
Rango Consecutivo de Notas: Deberá digitarse el
numero inicial y final en los cuadros de texto dedicados para tal fin |
·
Detallado Muestra información detallada de por cada
nota crédito. Nota:
Este reporte no tiene Vista Preliminar.
Irá directamente a impresión. Por eso, deberá alistar la impresora con
papel forma continua o tamaño carta. |
Recibo de Caja |
Obtiene Recibo de
Caja Cartera por Cartera, según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la facturación. ·
Rango de Consecutivos de Recibo de Caja
(Cartera): deberá digitarse información de los consecutivos de Recibo en los campos
dedicados para tal fin |
·
Detallado Muestra información detallada de por
cada nota débito. Nota:
Este reporte no tiene Vista Preliminar.
Irá directamente a impresión. Por eso, deberá alistar la impresora con
papel forma continua o tamaño carta. |
Resumen Diario de Notas Crédito |
Obtiene el
informe de Resumen de Notas Crédito ya sea para una fecha especifica o un
rango de fechas dado. Según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la facturación. ·
Rango de Fecha de Notas Crédito: deberá digitarse
las fechas en las cuales fueron elaboradas las Notas Crédito. |
·
Detallado Muestra información detallada de por
cada Nota Crédito. |
Resumen Diario de Notas Débito |
Obtiene el
informe de Resumen de Notas Débito ya sea para una fecha especifica o un
rango de fechas dado. Según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la facturación. ·
Rango de Fecha de Notas Débito: deberá digitarse
las fechas en las cuales fueron elaboradas las Notas Débito. |
·
Detallado Muestra información detallada de por
cada Nota Débito. |
Resumen Diario de Recibos de Caja |
Obtiene el
informe de Resumen de Recibos de Caja ya sea para una fecha especifica o un
rango de fechas dado. Según los siguientes parámetros: |
·
Regional: de la facturación. ·
Rango de Fecha Recibos de Caja: deberá digitarse
las fechas en las cuales fueron elaborados los Recibos de Caja. |
·
Detallado Muestra información detallada de por
cada recibo de caja. |
Ultima actualización: 26 de septiembre de 2002.